Sistemas Integrados de Gestión
El Sistema de Gestión es una herramienta que establece el protocolo a seguir diariamente respecto de una actividad productiva, su implementación permitirá optimizar los recursos disponibles, mejorar la organización, una reducción de costos y mejorar el rendimiento de la entidad privada. En este contexto, el adoptar un sistema de gestión en la Notaría es una garantía de que los procesos cumplan los estándares estipulados por las normas internacionales. Al respecto podemos observar los siguientes sistemas:
En la Notaría Segunda de Socorro, nos comprometemos a brindar servicios notariales con la más alta calidad, eficiencia y transparencia. Para lograrlo, hemos implementado un robusto Sistema de Gestión que nos permite mantener estándares operativos elevados, cumplir con las normativas vigentes y satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
Objetivos del Sistema de Gestión:
- Calidad en el Servicio: Nos esforzamos por ofrecer servicios notariales precisos, rápidos y confiables, garantizando la satisfacción de nuestros clientes en cada interacción.
- Transparencia y Acceso a la Información: A través de la apertura de nuestros datos y la comunicación clara, facilitamos el acceso a la información pública y promovemos la transparencia en todas nuestras operaciones.
- Mejora Continua: Estamos comprometidos con la mejora continua de nuestros procesos y servicios, adaptándonos a las necesidades cambiantes de la comunidad y a los avances tecnológicos.
- Cumplimiento Normativo: Aseguramos el estricto cumplimiento de todas las leyes y regulaciones que rigen la función notarial, garantizando la legalidad y la integridad de nuestros actos.
Componentes del Sistema de Gestión:
- Gestión de la Calidad: Implementamos prácticas de gestión de calidad basadas en estándares internacionales, como la norma ISO 9001, para garantizar la excelencia en nuestros servicios notariales.
- Gestión Documental: Contamos con sistemas avanzados para la gestión de documentos, que nos permiten organizar y proteger toda la información y documentación generada en nuestras operaciones.
- Seguridad de la Información: Protegemos la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de nuestros clientes mediante políticas y tecnologías de seguridad robustas.
- Capacitación y Desarrollo del Personal: Invertimos en la formación continua de nuestro equipo, asegurando que nuestros empleados estén actualizados con las mejores prácticas y las últimas normativas del sector notarial.
Beneficios del Sistema de Gestión:
- Eficiencia Operativa: Procesos más ágiles y optimizados que reducen los tiempos de espera y mejoran la experiencia del cliente.
- Confianza y Credibilidad: Al operar de manera transparente y cumpliendo con los más altos estándares, fortalecemos la confianza y la credibilidad con nuestros clientes y la comunidad en general.
- Innovación y Adaptabilidad: Nuestra capacidad de innovar y adaptarnos nos permite responder eficazmente a las nuevas demandas y desafíos del entorno legal y social.
Nuestro Sistema de Gestión es la columna vertebral que sostiene la excelencia de nuestros servicios. En la Notaría Segunda de Socorro, estamos comprometidos a seguir mejorando y evolucionando, siempre con el objetivo de servir mejor a nuestra comunidad.
Para más información sobre nuestros procesos y políticas, te invitamos a visitar nuestro sitio web en www.notaria2socorro.com.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), es el conjunto de procedimientos, normas y protocolos que buscan la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. (Artículo 1 de la Ley 1562 de 2012).
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El Sistema Integral para la Prevención y Control del Lavado de Activos y el Financiamiento del Terrorismo, es el conjunto de normas y procedimientos establecidos por la Superintendencia del Notariado y Registro, la Unidad de Información y Análisis Financiero “UIAF, la Organización de las Naciones Unidas “O.N.U” y el Grupo de Acción Financiera Internacional “GAFI” para que las entidades que desarrollan actividades y profesiones no financieras designadas (APNFD).
El sistema permite diseñar y poner en marcha las prácticas de prevención y control adoptando para ello políticas, procedimientos, mecanismos e instrumentos que contemplen las actividades que se realizan a través de Escritura Pública, en desarrollo de la actividad notarial, de acuerdo a la actividad económica de la región. Con esto la Notaria de Sabana de Torres, pretende cumplir los objetivos que se ha trazado el Estado Colombiano en la materia, siendo fundamental la orientación, vigilancia, inspección y control por parte de la Superintendencia de Notariado y Registro, a través de la delegada para el Notariado en la expedición de la Circular Externa # 1536 de septiembre de 2013 por la cual se adopta el “SIPLAFT”.